APE - Compte rendu de la réunion du 4/06/2015

PRESENTS :

Laurent Rouillard, Aurélie Lelièvre, Céline Fuzeau, Laïla Bouchereau, Blandine Benoit, Gérald Verger, Elodie Basbayon, Virginie Borit, Léonie Blais.

Début à 20H45

1. BENNE DE RECYCLAGE

Faire circuler des flyers dans les boites aux lettres : AL fait les modifs de date avant.19/06 au 22/06.

1. FETE DE L’ECOLE
   1. Horaires :

RDV 15h et début du spectacle 15h30.

S’il fait beau on fait la fête à l’école, mais le spectacle se fera de toute façon dans la salle de basket.

1. Jeux :

Commande Fillon faite.

Récompenses pour tirs au but, palets et tombola (récompenses pour les 3 premiers à chaque ; entrées gratuites pour piscine, coupes, coiffeuse, esthéticienne). VB et LB.

• Structure gonflable :
  • Réservation de la structure faite : cout de 220€ (1er versement par chèque de 80€ effectué), aller la chercher le 19/06 et la redéposer le 21/06 (SOMLOIRE). 2 tickets / passage ou 5€ le pass’ illimité
• Grenouille à palets : 1 ticket / passage (2 palmarès : adulte et enfant)
• Roues. 1 ticket / passage
• Pêches à la ligne. 1 ticket / passage
• Tirs au but. 1 ticket / passage : Angelo ne l’a plus.
• Programme – tombola avec lots à gagner.
• 1€ / ticket, 7€ / 10 tickets.

Salles réservées : spectacle dans salle de basket, salle de tennis pour jeux en cas de mauvais temps.

Prévoir de remettre à jour les feuilles par stand avec récapitulatif du principe du jeu et du matériel… (VB ?)

1. Repas :

Présenter les gobelets à la buvette et au repas.

Entrée : salade piémontaise

Saucisses (c’est GV qui commande) pour les enfants et restes de jambon pour les adultes (100 belles tranches « adultes » et 60 plus petites « enfants »). PLANCHAS à réserver.

Accompagnement : riz cantonais ou chips.

Fromage : chèvre pour adultes (Guilloton), vache qui rit pour enfants.

Dessert : salade de fruits (rajouter bananes et jus de fruits). C’est VB qui fait les courses.

Ticket apéro : pour tous les bénévoles au stand, mais tout le monde paie son repas ; rosé-pamplemousse.

Tarif repas : 7€ les adultes et 5€ les enfants.

Communication : papier de réservation des repas et prévision gâteaux à faire circuler à partir du 1er juin (AL).

Matériel : plateaux jetables (il en reste 190 +/- assiettes pour compléter)

Gâteaux demandés aux parents : préciser que les gâteaux doivent être étiquetés pour savoir ce que l’on sert aux gens et coupés.

Dans le mot aux parents :

• Repas
• Disponibilités créneaux
• Gâteaux
• Possibilité d’acheter à l’avance des tickets de jeux
• Gobelets et couverts à apporter

Tableau interactif à faire passer à tous les parents.(VB) , si pas assez de parents bénévoles hors ape on fermera des jeux .

Faire des affiches : interdiction de fumer même dans la cour de l’école !!! (AL)

A la recherche de tivolis pour ombre ou grands parasols : merci de vous faire connaitre si vous en avez.

1. QUESTIONS DIVERSES

• Quels sont les besoins des maîtresses en terme de jeux de cours et équipement :

Les maîtresses ont estimé leurs besoins à 1200€ et les jeux sont achetés.

• Effectifs 2015-2016 : grosse inquiétude car les effectifs prévus sont très élevés, mais où met-on les élèves (classe au collège mais grosse contrainte pour le collège, préfabriqué ou yourte côté jardin avec l’avantage d’être posé rapidement)
• Projet voyage 2015-2016 : les 4 classes d’élémentaires seraient concernées par le voyage scolaire dont le thème est le cinéma, avec du matériel prévu à acheter (tablettes, vidéoprojecteur et un ordinateur + base) ; aides de la région pour le matériel, mais allonge nécessaire de la part de la mairie, coopérative scolaire et APE (environ 350€ à notre charge).
• Livres de prix : à l’unanimité, l’APE décide de ne pas se substituer à la mairie pour financer ces livres (décision de la mairie de fin mai de ne pas payer les livres).
• Communication APE auprès des parents :
  • Pendant la fête de l’école
  • Comment toucher de nouveaux parents ?
    • Soirée apéro en début d’année
    • Balisage rando puis barbecue partagé
• Gérald veut arrêter la présidence et le conseil d’école.
• Sans nouvelles recrues, l’avenir de l’ape est en péril.

Prochaine réunion : doodle (AL) – 18h à l’école puis repas avec les maîtresses.

Fin de session à 22h30.